Notice de sélection en vue du recrutement d’un(e) stagiaire professionnel (le) au

Bureau du Directeur-Pays du « Centre d’Echanges pour des Reformes Juridiques et

Institutionnelles » (CERJI)

Référence du dossier : 001/CDD-NAT/CERJI/2021

Publiée le 09 novembre 2021

A PROPOS DE L’OFFRE

- Pays : République Démocratique du Congo, Ville : Kinshasa

- Description de la mission : Un(e) stagiaire professionnel (le)

- Niveau de poste et d’expérience : Au minimum un graduat et au maximum une licence dans les sciences sociales. Une expérience en secrétariat de direction ou en gestion administrative de cabinet sera un atout.

- Durée de la mission : six mois

PROFIL ET ATTRIBUTIONS

La personne recrutée devra disposer au minimum d’un graduat et au maximum d’une licence dans les domaines ci-dessus.

Elle devra être être perspicace, dynamique et créative pour effectuer des tâches administratives, de gestion, d’accueil, de gestion du courrier entrant comme du courrier sortant.

Elle devra être flexible et savoir travailler dans un milieu pluridisciplinaire et pluriculturel et savoir travailler, sans plaintes, sous pression.

Le candidat idéal devra pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois. Il devra posséder d’excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu’une expérience commerciale et administrative.

Il doit, en outre, disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

TYPE DE CONTRAT

Contrat à Durée Déterminée de douze mois renouvelables selon la disponibilité des financements et du/de la concerné (e).

RESPONSABILITES

De manière non limitative, la personne recrutée devra :

- Maintenir à jour les registres et autres documents ;

- Planifier les rendez-vous et organiser l’espace de travail ;

- Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriers ;

- Travailler sur la rédaction de documents administratifs ;

- Prendre note et enregistrer les procès-verbaux ;

- Contribuer aux publications du CERJI ;

- Bien accueillir visiteurs ;

- Entretenir l’image favorable du CERJI ;

- Veiller à la propreté des bureaux ; et

- Organiser les voyages s’il y en a.

AUTRES EXIGENCES DU POSTE

- Remarquable sens de l’éthique professionnelle et la confidentialité ;

- Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite ;

- Excellentes compétences interpersonnelles ;

- Excellente connaissance en informatique et maîtrise de Microsoft Office ;

- Maîtrise du service client et attention aux détails ;

- Excellentes compétences en gestion du temps ;

- Fortes capacités de leadership et de travail en équipe ;

- Capacité de planifier et suivre plusieurs dossiers et échéances à la fois ;

- Grand sens de l’organisation et la ponctualité.

Prière envoyer vos dossiers de candidatures dûment signés à l’adresse e-mail recrutement123zoom@gmail.com avec la mention de la référence et l’intitulé de la présente offre.

Veuillez noter qu´il est obligatoire d´indiquer cette référence dans l´objet du message. Les dossiers de candidatures transmis sans indiquer la référence correcte du dossier pourraient ne pas être pris en compte

Notez que votre dossier de candidature devra être reçu au plus tard le 30 novembre 2021 à 16 heures de Kinshasa.

Toute offre soumise après ce délai sera automatiquement rejetée.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour le CERJI,

La Direction